Khi dùng Cowork lâu, các tác vụ của nhiều mảng việc dễ lẫn vào nhau, và mỗi lần bạn lại phải dặn Claude từ đầu. Projects trong Cowork gom các tác vụ liên quan vào một không gian riêng, có file, ngữ cảnh, hướng dẫn và bộ nhớ của riêng nó. Bài này hướng dẫn cách tạo project, những gì nằm trong một project, cách chia sẻ và chuyện dữ liệu được lưu ở đâu.
Project trong Cowork là gì?
Một project là không gian làm việc cho một mảng việc kéo dài, ví dụ “Bán hàng online”, “Kế toán quý 4” hay “Ra mắt sản phẩm mới”. Mọi tác vụ bạn chạy trong project đó đều tự có sẵn file, ngữ cảnh và quy tắc bạn đã đặt, nên không phải dặn lại.
Theo Help Center, project hoạt động giống nhau trong Cowork và trong Claude. Nếu bạn chưa quen khái niệm project nói chung, hãy đọc trước bài Projects là gì. Bài này tập trung vào những điểm riêng khi dùng project trong Cowork.
Về điều kiện: project trong Cowork cần bản Claude Desktop mới nhất. Cowork trên desktop có cho mọi gói trả phí (Pro, Max, Ultra, Team, Enterprise); trên web và mobile thì có cho Pro, Max, Ultra, đang beta với Team và có với Enterprise khi Owner bật.
Tạo project: 3 cách bắt đầu
Bấm Projects ở thanh điều hướng bên trái, rồi bấm nút +. Bạn sẽ thấy ba lựa chọn:
- Start from scratch: tạo project mới với một thư mục mới, rồi thêm hướng dẫn và file.
- Import from project: mang một project bạn đã có bên chat sang. Gõ tên vào ô Search projects in Chat…, chọn project, đặt tên cho project Cowork, chọn nơi lưu trên máy rồi bấm Create. File và hướng dẫn sẽ được sao chép sang. Mỗi lần chỉ nhập được một project, không nhập hàng loạt.
- Use an existing folder: dùng một thư mục bạn đang làm việc. Đặt tên, chọn nơi lưu, thêm hướng dẫn và file đính kèm, rồi bấm Create.
Mẹo nhỏ: theo tài liệu của Claude, khi kéo thả file vào project, file được sao chép vào thư mục đầu tiên của project, còn thư mục kéo vào sẽ được gắn thêm làm thư mục của project. Claude đọc được từng file tối đa 50 MB.
Bên trong một project có gì?
| Thành phần | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Instructions | Giọng văn, định dạng, quy tắc mà Claude phải theo trong mọi tác vụ của project |
| Scheduled tasks | Tác vụ định kỳ chỉ dành cho project này |
| Context | Thư mục trên máy, project bên chat được liên kết, hoặc đường link để Claude tham khảo |
| Memory | Những gì Claude rút ra khi làm việc trong project |
Tác vụ định kỳ trong project hoạt động như bạn đã học ở bài Lên lịch tác vụ lặp lại trong Cowork, chỉ khác là chúng gắn với ngữ cảnh của project.
Ví dụ hướng dẫn (Instructions) cho project “Chăm sóc khách hàng”: “Luôn trả lời bằng tiếng Việt, xưng ‘chúng tôi’, gọi khách là ‘anh/chị’. Khi soạn email phản hồi, mở đầu bằng lời cảm ơn, nêu giải pháp trong tối đa 3 gạch đầu dòng. Bảng giá và chính sách đổi trả nằm trong thư mục ChinhSach, luôn đối chiếu trước khi trả lời. Không hứa giảm giá nếu tài liệu không ghi.”
Bộ nhớ trong project
Bộ nhớ được bật sẵn cho project trong Cowork. Những gì Claude học được trong một project sẽ được áp dụng cho các tác vụ sau trong chính project đó.
Tuy nhiên, project mặc định vẫn dùng chung bộ nhớ với các cuộc trò chuyện ngoài project. Nếu muốn tách hẳn, chẳng hạn project chứa thông tin khách hàng nhạy cảm, hãy vào trang của project, tìm mục Memory và tắt Use account memory.
Dữ liệu được lưu ở đâu?
- Project mới tạo trong Cowork được lưu vào tài khoản Claude, nên bạn mở được từ thiết bị khác.
- Project tạo từ một thư mục trên máy sẽ được Claude Desktop tự chuyển vào tài khoản, giữ nguyên tên. Việc này áp dụng cho Pro, Max, Ultra; với Team và Enterprise thì chỉ khi tuỳ chọn Chat and Cowork unified được bật.
- Khi chuyển, tên, mô tả, hướng dẫn, link Google Drive và một bản sao bộ nhớ (nếu bật) được đưa lên tài khoản. Thư mục và file vẫn nằm trên máy, không bị tải lên hay xoá; các phiên làm việc cũ vẫn hiện dưới project trong Claude Desktop.
- Với Team và Enterprise chưa bật Chat and Cowork unified, project tạo từ thư mục có sẵn vẫn chỉ nằm trên máy.
Chia sẻ và lưu trữ project
Chia sẻ cần gói Team hoặc Enterprise. Bạn cấp cho đồng nghiệp quyền Can view (chỉ xem) hoặc Can edit (được sửa), và có thể đổi hay gỡ quyền về sau. Chia sẻ theo nhóm đang ở dạng beta cho gói Enterprise.
Archive (lưu trữ) một project sẽ gỡ thông tin của project khỏi giao diện, nhưng không đụng tới file và thư mục trên máy bạn. Đây là cách gọn danh sách khi một mảng việc đã xong.
Lưu ý thêm: hiện project chỉ có trong Cowork, chưa có trong Claude Code (Anthropic cho biết đang có kế hoạch hỗ trợ).
Những điều bạn học được trong bài này
- Project gom tác vụ liên quan vào một không gian có file, ngữ cảnh, hướng dẫn và bộ nhớ riêng
- Tạo bằng Projects → +, chọn Start from scratch, Import from project hoặc Use an existing folder
- Mỗi project có Instructions, Scheduled tasks, Context và Memory riêng
- Muốn tách bộ nhớ khỏi các chat khác thì tắt Use account memory trong mục Memory
- Project mới lưu vào tài khoản Claude, còn file và thư mục gốc vẫn nằm trên máy bạn
- Chia sẻ với quyền Can view hoặc Can edit cần gói Team hoặc Enterprise
Cần nhớ: Hãy dành vài phút viết Instructions thật rõ cho mỗi project. Đó là phần giúp Claude làm đúng ý bạn ở mọi tác vụ về sau, và tiết kiệm công dặn dò lặp lại nhiều nhất.
Nguồn tham khảo: Organize your tasks with projects in Claude Cowork – Claude Help Center; Organize work with projects – Claude Docs
Câu hỏi thường gặp
Project trong Cowork và project bên chat có liên quan gì nhau?
Bạn có thể nhập một project bên chat vào Cowork (file và hướng dẫn được sao chép sang), hoặc liên kết project chat làm ngữ cảnh cho project Cowork. Theo Help Center, project hoạt động giống nhau ở cả hai nơi.
Archive project có làm mất file trên máy không?
Không. Archive chỉ gỡ thông tin project khỏi giao diện. File và thư mục trên máy tính của bạn vẫn giữ nguyên.
Gói Pro có chia sẻ project cho người khác được không?
Không. Chia sẻ project cần gói Team hoặc Enterprise, với hai mức quyền Can view và Can edit.
Khi project được chuyển lên tài khoản, file của tôi có bị tải lên không?
Không. Chỉ tên, mô tả, hướng dẫn, link Google Drive và bản sao bộ nhớ được chuyển. Thư mục và file vẫn nằm trên máy, không bị tải lên hay xoá.
