AI Meeting Notes làm được gì?
- Ghi âm không giới hạn thời lượng, tự tiếp tục nếu bị gián đoạn.
- Ghi chú trong lúc họp: nội dung bạn gõ được dùng làm ngữ cảnh khi tạo tóm tắt.
- Import audio: tải tệp âm thanh có sẵn, trên mobile và web.
- Hỏi AI về cuộc họp: câu trả lời nằm trong khung chat và không ghi đè ghi chú gốc.
Lưu ý một giới hạn: công cụ chỉ thu qua micro của thiết bị, không thu âm thanh hệ thống.
Cách bắt đầu thế nào?
- Mở ứng dụng Genspark và vào AI Meeting Notes.
- Bấm Connect Calendar để kết nối Google Calendar hoặc Outlook.
- Bấm + New để ghi âm.
- Họp xong, bấm End. Giữ ứng dụng mở cho đến khi tiến trình vượt 50%.
- Đọc ghi chú, xem bản ghi đầy đủ và đặt câu hỏi cho AI.
Meeting Bot giúp gì?
Meeting Bot là trợ lý tự vào cuộc họp trực tuyến, ghi âm và tạo ghi chú. Bot hỗ trợ Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex và GoToMeeting.
- Bấm Connect Calendar. Mục Coming up hiện các cuộc họp công khai trong 3 ngày tới; sự kiện riêng tư bị loại trừ.
- Bấm nút cài đặt ở góc trên bên phải, vào Settings → AI Meeting Notes.
- Trong mục Meeting Bot, bật Auto-join nếu muốn bot vào mọi cuộc họp có link trong lịch.
- Nếu chỉ cần một buổi, chọn cuộc họp đó trong Coming up và bấm Join Meeting.
Bạn có thể đổi Bot name, tối đa 50 ký tự. Bot chỉ vào được khi lời mời có link họp. Bot tự rời họp trong các trường hợp sau:
| Tình huống | Bot rời sau |
|---|---|
| Mọi người khác đã rời đi | 60 giây |
| Không ai khác vào sau khi bot tham gia | 15 phút |
| Bị giữ ở phòng chờ | 18 phút |
| Chỉ còn các bot trong phòng | Khoảng 30 phút |
Chia sẻ và xuất ghi chú thế nào?
- Gửi người tham dự: mở Participants trên trang chi tiết, bấm Share with X participants.
- Auto-share: bật tại Settings → AI Meeting Notes → Auto-share để tự gửi email ghi chú cho mọi người tham dự khi họp xong.
- Link chia sẻ: đặt General Access thành Anyone with the link hoặc mời qua email, rồi sao chép link.
- Xuất tệp: gửi sang Google Docs, lưu PDF, hoặc lưu vào Notion nếu đã cài.
Hãy đọc lại ghi chú trước khi bật Auto-share, vì email sẽ tự đi ngay khi họp xong. Ghi chú sửa được bằng cách nhấp vào vùng nội dung, nhưng hiện chưa có hoàn tác hay lịch sử phiên bản. Bản ghi thì không sửa trực tiếp được.
Cài đặt ngôn ngữ ra sao?
Có hai cài đặt độc lập. Ngôn ngữ transcript được nhận diện tự động theo lời nói, kể cả khi cuộc họp đổi qua lại nhiều thứ tiếng. Ngôn ngữ ghi chú đặt tại Settings → AI Meeting Notes → Notes Language: chọn Auto detect hoặc chọn cố định một ngôn ngữ.
Chi phí tính thế nào?
Ghi trực tiếp, qua Meeting Bot và tệp tải lên đều tính theo thời lượng ghi âm thực tế, từng phút. Với gói trả phí, bạn được dùng miễn phí đến 24 giờ âm thanh mỗi ngày (theo giờ UTC), vượt mức thì bị tính phí (tại thời điểm viết (11/2026), có thể thay đổi). Trang hướng dẫn không ghi số credits mỗi phút.
Những điều bạn học được trong bài này
- AI Meeting Notes tạo bản ghi, tóm tắt và ghi chú từ cuộc họp.
- Cách ghi âm bằng + New và kết thúc bằng End.
- Cách bật Meeting Bot với Auto-join hoặc Join Meeting.
- Các cách chia sẻ và xuất ghi chú.
- Phí tính theo thời lượng ghi âm thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có tải được tệp âm thanh gốc không?
Không. Vì lý do riêng tư, Genspark không lưu và không cung cấp tệp âm thanh gốc. Bạn chỉ có bản ghi và ghi chú.
Công cụ có hỗ trợ tiếng Việt không?
Trang hướng dẫn chỉ nói hỗ trợ các ngôn ngữ phổ biến, không nêu riêng tiếng Việt. Bạn nên thử một đoạn ghi âm ngắn trước.
Mục Coming up biến mất và bot ngừng tự vào họp?
Thường do token kết nối lịch hết hạn, nhất là với Outlook. Vào Connect Calendar, ngắt rồi kết nối lại.
Dùng Apple Watch cần gì?
Cần watchOS 10.0 trở lên. Sau khi ghi xong, bản ghi tự đồng bộ sang iPhone và web.
Nguồn: Genspark Help Center – AI Meeting Notes, diễn giải lại bằng tiếng Việt, đọc ngày 08/11/2026.
